Vedtægter for DcH Vojens civile Hundeførerforening januar 2025
1. Lokalforeningens navn og hjemsted
1.1 Lokalforeningens navn er DcH Vojens civile Hundeførerforening.
1.2 Foreningens hjemsted er Overgårdsvej 27, 6500 Vojens.
2. Tilknytning
2.1 Lokalforeningen er medlem af Landsforeningen Danmarks civile Hundeførerforening.
2.2 Lokalforeningen må ikke handle i strid med Landsforeningen Danmarks civile Hundeførerforenings
vedtægter og regler. I øvrigt er lokalforeningen selvbestemmende
inden for egne rammer.
3. Formål
3.1 Lokalforeningens formål er at samle hundeinteresserede personer og arbejde på at
uddanne det enkelte medlem i at forstå hunde og få glæde ved samarbejde og
samvær med sin hund.
Foreningen skal formidle trænings- og konkurrencetilbud, der kan give hunde et aktivt
og indholdsrigt liv og tilgodese hundenes behov.
3.2 Det er endvidere lokalforeningens formål at tilbyde hundeinteresserede mulighed for
at dyrke de i pkt. 3.1 nævnte aktiviteter samt, med udgangspunkt i hundearbejde, at
udvikle medlemmernes evne og lyst til at engagere sig og tage medansvar i
lokalforeningen og i det lokale samfund.
4. Medlemmer
4.1 Enhver, der vil medvirke til at fremme af lokalforeningens formål, kan optages som
medlem.
4.2 Lokalforeningens medlemmer bliver straks ved indmeldelsen registreret i landsforeningen,
så medlemmet opnår de rettigheder der følger heraf.
4.3 Udmeldelse skal ske skriftligt til lokalforeningens formand eller kasserer. Manglende
rettidig betaling af kontingent for nyt kalenderår kan af lokalforeningen betragtes som
udmeldelse af lokalforeningen.
4.4 Kontingent til landsforeningen er gældende for 1 år med udgangen af den måned hvor
medlemmet er registreret som medlem hos lokalforeningen. Kontingent indbetales jf.
faktura løbende udsendt af Landsforeningen.
Hvis et lokalforeningsmedlem fortryder sit medlemskab inden 3 uger efter
indmeldelse, og det fulde kontingent refunderes af lokalforeningen, skal der ikke
betales kontingent til Landsforeningen for det medlem. Hvis Landsforeningen har
opkrævet kontingent for medlemmet, kan det refunderes efter henvendelse fra
lokalforeningen.
Vedtægter for DcH Vojens civile Hundeførerforening januar 2025
5. Kontingent
5.1 Kontingentet for lokalforeningens medlemmer fastsættes hvert år på den ordinære
generalforsamling for den efterfølgende kontingentperiode.
Kontingentet består af to dele: grundkontingent og træningsgebyr.
Grundkontingent dækker kontingent til kreds og landsforening, samt
grundomkostninger ved medlemskab af lokalforeningen.
Træningsgebyr giver adgang til træning i lokalforeningen.
5.2 Ingen kan deltage i lokalforeningens aktiviteter uden at betale grundkontingent.
5.3 Ingen kan deltage i træning eller konkurrencer, før forfaldent kontingent
(grundkontingent og træningsgebyr) for den pågældende kontingentperiode er betalt.
5.4 Medlemmer, der overføres fra en anden lokalforening i DcH, og som har betalt
grundkontingent i denne lokalforening, skal først betale grundkontingent til den nye
lokalforening fra næste kontingentperiodes begyndelse. Bestemmelsen gælder kun
grundkontingent og ikke eventuelt træningsgebyr.
5.5 For medlemmer, der træningsmæssigt tillige er tilknyttet andre lokalforeninger,
betales der kun for ét medlemskab til landsforeningen og kredsen. Hvis medlemskabet
i den betalende lokalforening ophører, bortfalder den træningsmæssige adgang til de
øvrige lokalforeninger også.
5.6 Ekskluderede, slettede eller udmeldte medlemmer har intet krav mod lokalforeningen
eller dens midler, herunder tilbagebetaling af kontingent.
6. Generalforsamling
6.1 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af januar.
6.2 Indkaldelse til generalforsamling sker med mindst 14 dages varsel skriftligt til alle
medlemmer, på foreningens hjemmeside eller lignende. Indkaldelsen skal indeholde
bestyrelsens indstilling til kontingentfastsættelse samt ordlyden af eventuelle
indkomne forslag.
6.3 Generalforsamlingens dagsorden skal som minimum have følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Beretning af lokalforeningens formand
3. Regnskabsaflæggelse af lokalforeningens kasserer
4. Indkomne forslag
5. Fastsættelse af kontingent, træningsgebyr
6. Valg af formand i lige år. Vælges for 2 år
7. Valg af kasserer i ulige år. Vælges for 2 år
8. Valg af 1 bestyrelsesmedlem i lige år. Vælges for 2 år
9. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer i ulige år. Vælges for 2 år
10. Valg af to suppleanter til bestyrelsen. Vælges for 1 år
11. Valg af to revisorer. Vælges for 1 år
12. Valg af en revisorsuppleant. Vælges for 1 år
13. Eventuelt
6.4 Enhver beslutning træffes med simpelt flertal, medmindre andet er bestemt.
6.5 Skriftlig afstemning skal finde sted, når mindst 1/10 af de fremmødte medlemmer
forlanger det, eller når dirigenten bestemmer det.
6.6 Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal indsendes til bestyrelsens
formand senest tre uger før generalforsamlingen.
6.7 Adgang til generalforsamlingen med stemme- og taleret har alle medlemmer af
lokalforeningen, der ikke er i kontingentrestance. Stemmeafgivelse ved fuldmagt kan
ikke finde sted.
6.8 Til vedtægternes vedtagelse, ophævelse eller forandring kræves 2/3 af de fremmødte
stemmeberettigede medlemmers stemmer.
6.8.1 Vedtægterne og efterfølgende ændringer skal senest fire uger efter den generalforsamling,
hvor de er vedtaget, sendes til kredsformanden samt landsforeningens
forretningsfører.
7. Ekstraordinær generalforsamling
7.1 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning
dertil, eller når mindst 1/3 af medlemmerne skriftligt fremsætter begæring
derom til lokalforeningsformanden. Begæringen skal indeholde en skriftlig redegørelse
over de sager, der ønskes behandlet.
7.2 Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling sker med mindst to ugers varsel.
Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for generalforsamling samt en redegørelse for
årsagen til afholdelsen af den ekstraordinære generalforsamling.
7.3 Ekstraordinær generalforsamling afholdes inden tre uger efter, at begæring derom er
modtaget.
8. Bestyrelsen
8.1 Bestyrelsen består af en formand og kasserer samt tre bestyrelsesmedlemmer.
8.2 Formanden vælges for to år ad gangen af den ordinære generalforsamling. Formand
og kasserer vælges i lige/ulige år.
8.3 Den øvrige bestyrelse vælges for to år og afgår med halvdelen ved hvert valg, første
gang ved lodtrækning.
8.4 Genvalg kan finde sted.
8.5 Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær.
8.6 Bestyrelsen har ansvaret for lokalforeningens daglige drift, herunder for afholdelse af
træning, konkurrencer og/eller arrangementer.
8.7 Bestyrelsen har ansvaret for, at der føres et regnskab med bilag, et medlemskartotek
og en protokol for bestyrelsesmøder og beslutninger.
8.8 Bestyrelsen har ansvaret for, at hunde og førere ved konkurrence deltager i de
klasser, hvor de hører hjemme.
9. Udgiftsdækning
9.1 Bestyrelsesmedlemmers og øvrige medlemmers arbejde er ulønnet.
9.2 Lokalforeningen kan bevilge fri rejse og eventuelle diæter til repræsentation i
lokalforeningens interesse.
10. Regnskabsår
10.1 Lokalforeningens regnskabsår (foreningsår) er fra 1. januar til 31. december.
Regnskabet skal føres i en let overskuelig form og skal foreligge i revideret stand
inden 15. januar og fremlægges til godkendelse på den ordinære generalforsamling.
10.2 Bestyrelsen skal sikre, at regnskaber og bilag gemmes i mindst 5 år efter godkendelsen.
11. Disciplinærsager
11.1 Med hensyn til disciplinærsager henvises til de til enhver tid gældende bestemmelser
for Landsforeningen Danmarks civile Hundeførerforening.
12. Opløsning
12.1 Lokalforeningen kan hverken opløses eller udmeldes af landsforeningen, så længe
mindst fem medlemmer stemmer imod.
12.2 Opløsning/udmeldelse kan kun ske efter vedtagelse på to generalforsamlinger, afholdt
med minimum fire ugers mellemrum. Kredsformanden inviteres med til den første
generalforsamling med taleret.
Vedtager første generalforsamling opløsning/udmeldelse, oprettes et forretningsudvalg
til varetagelse af daglige opgaver frem til den anden generalforsamling.
Kredsformanden har sæde i dette forretningsudvalg.
Kredsformanden og et medlem af ordensudvalget har adgang til den anden
generalforsamling med taleret.
12.3 I tilfælde af udmeldelse eller udelukkelse af en lokalforening, kan foreningen ikke
fremover anvende hele eller dele af navnet Danmarks civile Hundeførerforening eller
DcH’s logoer.
12.4 Eventuel formue skal efter opløsning af lokalforeningen tilfalde Foreningen Fair Dog.
---o0o---
Vedtaget på generalforsamlingen den 22.1.2025